Associer des documents aux éléments cartographiques

Cette fonction vous permet de créer des associations entre des éléments cartographiques des couches et des documents contenus dans un dépôt. Elle vous permet aussi d'ajouter un document à un dépôt existant pour l'associer par la suite aux éléments cartographiques.

Ajouter un document à un dépôt

Pour ajouter un document pour l'associer ensuite à des éléments cartographiques :

1. Sélectionnez un ou plusieurs éléments cartographiques dans une ou plusieurs couches.

2. Cliquez sur Ajouter des documents pour ouvrir la fenêtre homonyme.

   

   1

   Chaque onglet correspond à une couche qui contient des éléments cartographiques qui sont inclus dans la sélection.

   2

   Bouton pour accéder aux couches de manière directe.

   

   3

   Information sur le nombre d'éléments cartographiques sélectionnés et le nombre de couches auxquelles ils appartiennent.

   4

   Outils pour trier les éléments cartographiques, centrer la carte sur l'un d'eux, pour inverser la sélection, pour désélectionner les éléments et pour exporter les éléments sélectionnés vers un fichier Excel. Ces outils sont semblables aux outils de l'explorateur d'éléments de JMap Pro.

   5

   Attributs des éléments sélectionnés.

   Si l'une des couches dont vous avez sélectionné des éléments n'est pas configurée pour y associer des éléments, un message d'erreur s'affiche et vous devez désélectionner les éléments de la couche pour pouvoir continuer.

   
3. Cliquez Suivant pour sélectionner un dépôt dans lequel stocker le document à ajouter ou choisir le document à associer aux éléments cartographiques. Chaque dépôt peut avoir une description.

   

JMap Documents supporte la connexion à des dépôts de fichiers (incluant Sharepoint) et à des dépôts hyperlien. Les étapes suivantes dépendent du type de dépôt sélectionné.

Dépôt de fichiers

1. Si vous ajoutez des documents à un dépôt de fichiers, sélectionnez Dossier documents et cliquez Suivant pour sélectionner le type de fichier ciblé.

   

   Vous ne pouvez pas associer les éléments cartographiques à des fichiers locaux directement. Vous devez au préalable ajouter les fichiers locaux à un dépôt pour ensuite les associer aux éléments cartographiques.

2. Sélectionnez Fichiers locaux pour ajouter un nouveau document au dépôt à partir de votre ordinateur.

3. Cliquez Suivant pour sélectionner le fichier local.

4. Cliquez Parcourir pour parcourir votre système de fichiers locaux.

   
5. Une fois sélectionné le fichier, cliquez Suivant pour accéder à l'information sur le degré de complétude des métadonnées.

   
6. Double-cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir l'interface de saisie des métadonnées. Les métadonnées sont configurées par l'administrateur JMap pour chaque dépôt de documents.

   

   1

   Vous pouvez changer le nom du fichier. C'est une métadonnée par défaut des dépôts de documents en JMap Documents.

   2

   Vous pouvez ajouter une description du fichier. C'est une métadonnée par défaut des dépôts de documents en Documents.

   3

   Des métadonnées spécifiques au dépôt sélectionné.

7. Cliquez OK pour retourner à l'interface des métadonnées du fichier. La case Métadonnées complétées est cochée et vous pouvez passer à l'étape suivante.

   
8. Sélectionnez la destination du document dans le dépôt. Selon la configuration du dépôt, vous pouvez naviguer dans le répertoire du dépôt et créer un nouveau dossier pour héberger le fichier local.

   
9. Cliquez Terminer pour copier le document local dans le dépôt de documents sélectionné. La fenêtre Ajouter des documents se ferme.

Dépôt hyperlien

Si vous souhaitez associer les éléments cartographiques à des documents qui sont hébergés dans un site web :

1. Cliquez Suivant pour ajouter l'adresse URL qui contient le ou les documents. L'URL doit avoir ce format : http://....

   
2. Cliquez Terminer pour ajouter le document.

Le site Web référencé par l'URL est associé aux éléments sélectionnés.

Associer un document aux éléments cartographiques

Le document ajouté à un dépôt de fichiers n'est pas associé de manière automatique aux éléments cartographiques sélectionnés. Pour ce faire vous devez recommencer la procédure Ajout des documents, en gardant la sélection d'éléments cartographiques.

1. Cliquez sur Ajouter des documents pour ouvrir la fenêtre homonyme.

2. Sélectionnez Fichiers du dépôt pour associer un document à la sélection.

   
3. Cliquez Suivant pour sélectionner le ou les documents à associer.

   
4. Cliquez sur Explorateur de dépôts pour sélectionner les fichiers en navigant dans les répertoires du dépôt.

   
5. Cliquez sur Chercher les documents pour effectuer une recherche au moyen des mots-clés.

   

   L'interface Recherche documentaire vous permet de sélectionner un formulaire parmi ceux qui sont configurés pour le dépôt. Vous pouvez aussi déterminer si le document recherché est associé à des éléments cartographiques. Finalement, vous pouvez inscrire des mots-clés pour la recherche.

   Les résultats de la recherche s'affichent dans un tableau qui indique quelques informations sur chaque document retrouvé.

6. Cochez les cases des documents qui vous intéressent pour les sélectionner.

   
7. Cliquez OK pour retourner dans l'interface Résultat de recherche. Les documents sélectionnés par les deux méthodes sont listés dans une table. Vous pouvez cocher et décocher des documents au besoin.

   
8. Cliquez Terminer pour associer les documents cochés aux éléments cartographiques sélectionnés. L'interface se ferme de manière automatique. Une table semblable à l'explorateur d'éléments s'affiche. La section Chercher des documents offre les détails sur les composantes de la table.