Lors de la configuration d'un déploiement de type JMap Pro, vous devez indiquer les extensions à ajouter à l'application. Les détails sont offerts dans la section Applications JMap Pro du Manuel de l'administrateur JMap Server.
JMap Documents doit être activée dans le projet pour qu'elle puisse être accédée à partir d'une application de type JMap NG ou JMap Survey. Les détails sont offerts dans la section Projets du Manuel de l'administrateur JMap Server.
L’administrateur JMap Server installe l’extension Documents en sélectionnant le fichier d’installation pertinent pour sa plateforme.
Une fois installée, l’extension s’affiche automatiquement dans la section Installées de Extensions dans JMap Admin.
JMap Documents contient des composants pour JMap Server et pour JMap Pro (client). L’extension s’affiche donc dans les onglets respectifs de la section Installées.
La configuration de JMap Documents s’effectue dans JMap Admin en trois étapes :
Indiquer les sources de données spatiales auxquelles des documents pourront être associés.
Configurer les dépôts de documents.
Rendre disponible l'extension dans les applications :
Intégrer l’extension dans le déploiement d’applications JMap Pro.
Activer l’extension dans les projets pour que les applications JMap NG et JMap Survey puissent y accéder.
Pour indiquer les sources de données spatiales auxquelles associer des documents :
Dans l'interface de configuration de Documents, appuyez sur Sources de données pour ouvrir l'assistant de configuration.
Appuyez sur pour ajouter une source de données.
Dans le menu, sélectionnez le Nom de la source de données et le Nom de l'attribut à utiliser pour établir l'association entre chaque élément de la source de données et les documents.
Appuyez sur Ajouter pour ajouter la source de données.
Appuyez sur pour ajouter d'autres sources de données.
Appuyez sur pour supprimer une source de données.
Appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer l'information.
L'interface de configuration de JMap Documents affiche la table des dépôts configurés dans l'extension et permet d'accéder aux fonctions Créer, Synchroniser et Supprimer des dépôts ainsi qu'à la section pour sélectionner les sources de données auxquelles associer les documents.
Vous pouvez sélectionner plusieurs dépôts pour les synchroniser ou les supprimer en lot.
La table affiche le nom, l'état, la plate-forme, la date de la dernière mise à jour et l'identifiant interne ID de chaque dépôt.
Cette fonction est aussi accessible à partir de l'interface de configuration de chaque dépôt.
Lorsque les utilisateurs des applications JMap Pro effacent des documents ou des hyperliens d'un dépôt, ceux-ci ne sont pas automatiquement effacés de la table de la BD System de JMap; ils y sont toujours listés mais leur état devient obsolet.
Pour supprimer de la table de la BD System les documents et hyperliens ainsi que leurs associations avec les sources de données spatiales, vous devez exécuter la fonction Synchroniser. C'est une façon d'optimiser la performance des dépôts et de l'extension Documents.
État
Erreur
Indique que le dépôt n'est pas disponible pour l'utilisation car sa configuration contient des erreurs.
Tâche en attente
Indique que le dépôt est en attente de synchronisation.
Prêt
Indique que le dépôt est prêt et disponible pour l'utilisation.
Plate-forme
Système de fichiers
Le dépôt est de type File system.
Hyperlien
Le dépôt est de type Hyperlink.
SharePoint
Le dépôt est de type SharePoint.
La deuxième étape de la configuration de JMap Documents consiste en créer et configurer les dépôts de documents. Pour ce faire :
Dans l'interface de configuration de Documents, appuyez sur Créer pour ouvrir la fenêtre de configuration d'un dépôt.
Inscrivez un Nom et une Description du dépôt.
Sélectionnez le Type de dépôt. Vous avez trois choix :
File system : Il s'agit d'un répertoire situé dans le système de fichiers du serveur contenant des documents sous forme de fichiers.
Hyperlink : Il s'agit d'une table dans la BD System de JMap contenant des hyperliens à des URL.
SharePoint : Il d'agit d'une connexion au système électronique de gestion documentaire SharePoint de Microsoft.
La création du dépôt diffère en fonction du type de dépôt mais les étapes subséquentes sont semblables pour les trois types de dépôt.
Informez les paramètres indiqués par l'Assistant de dépôt de documents.
Appuyez sur Terminer pour créer le dépôt et retourner à l'interface de configuration des dépôts. Le nom du dépôt s'affiche dans la table.
Cliquez sur le nom du dépôt pour accéder à son interface de configuration.
Appuyez sur les boutons pour accéder aux interfaces de configuration de Structure de métadonnées, Formulaire de métadonnées, Formulaires de recherche et Permissions.
Appuyez sur les boutons pour Éditer, Synchroniser ou Effacer le dépôt.
Dans l'Assistant de dépôt de documents sélectionnez le type de dépôt Hyperlink et appuyez sur Terminer pour créer le dépôt et retourner à l'interface de configuration de dépôts. Le nom du dépôt s'affiche dans la table.
Cliquez sur le nom du dépôt pour accéder à son interface de configuration.
Appuyez sur les boutons pour Éditer, Synchroniser ou Effacer le dépôt.
Informez les paramètres indiqués par l'Assistant de dépôt de documents.
Appuyez sur Terminer pour créer le dépôt et retourner à l'interface de configuration de dépôts. Le nom du dépôt s'affiche dans la table.
Cliquez sur le nom du dépôt pour accéder à son interface de configuration.
Appuyez sur les boutons pour accéder aux interfaces de configuration de Structure de métadonnées, Formulaire de métadonnées, Formulaires de recherche et Permissions.
Appuyez sur les boutons pour Éditer, Synchroniser ou Effacer le dépôt.
La structure de métadonnées provient du serveur SharePoint et vous ne devez pas la configurer. À partir de la structure de métadonnées de SharePoint vous pouvez configurer directement le formulaire de métadonnées et les formulaires de recherche.
Ces étapes sont semblables pour tous les types de dépôt.
Vous devez configurer les permissions d'accès au dépôt. Pour ce faire, dans l'interface de configuration du dépôt appuyez sur Permissions.
Cette section comporte deux onglets : Permissions et Propriétaires. Les propriétaires sont les seuls à pouvoir gérer les permissions d’administration pour le dépôt, gérer la liste des propriétaires et la supprimer.
Les utilisateurs et groupes disponibles sont configurés dans la section JMap Server de JMap Admin. Reportez‑vous à la section Utilisateurs et groupes pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs dans JMap.
Les dépôts dispossent de permissions de type utilisateur seulement.
Cette étape concerne les dépôts de type File System seulement.
Vous devez configurer la structure de métadonnées du dépôt, c'est à dire les attributs qui contiennent les métadonnées de chaque document. Ces informations sont stockées dans une table créée par le système de base de données du dépôt. À partir de cette structure vous pouvez configurer les formulaires de recherche et de métadonnées.
Dans l'interface de configuration du dépôt appuyez sur Structure de métadonnées.
Dans la fenêtre Structure de métadonnées appuyez sur pour ajouter un attribut.
Indiquez le nom de l'attribut, le type SQL et cochez la case pertinente si l'attribut doit être indexé.
Appuyez sur pour ajouter un autre attribut ou appuyez sur pour éliminer un attribut.
Appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer l'information et fermer la fenêtre.
Ce formulaire permet que l'utilisateur d'une application JMap Pro puisse ajouter ou modifier les valeurs des attributs qui constituent les métadonnées d'un document, lorsqu'il ajoute un nouveau document dans le dépôt.
Dans l'interface de configuration du dépôt appuyez sur Formulaire de métadonnées pour ouvrir l'interface Disposition du formulaire. Les composantes de formulaires de JMap sont disponibles. La section Designer de formulaires du Manuel de l'administrateur JMap Server offre des détails sur ce sujet.
Sélectionnez les composantes du formulaire.
Configurez chaque composante en sélectionnant l'attribut concerné ainsi que ses caractéristiques.
Appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer l'information et fermer la fenêtre. Les attributs du formulaire s'affichent dans la section Formulaire de métadonnées dans l'interface de configuration du dépôt.
Ce formulaire permet que l'utilisateur d'une application JMap Pro ou JMap NG puisse chercher des documents associés aux éléments de la carte à partir de leurs métadonnées.
Les attributs disponibles dans le formulaire sont ceux définis dans la structure de métadonnées.
Pour configurer un formulaire de recherche :
Dans l'interface de configuration du dépôt appuyez sur Formulaires de recherche.
Appuyez sur Créer pour créer un nouveau formulaire.
Indiquez un nom pour le formulaire et appuyez sur Disposition du formulaire pour ouvrir sa fenêtre de configuration. La section Designer de formulaires du Manuel de l'administrateur JMap Server offre des détails sur ce sujet.
Sélectionnez les composantes du formulaire.
Configurez chaque composante en sélectionnant l'attribut concerné ainsi que ses caractéristiques. Les attributs Nom et Description sont disponibles par défaut pour constituer un formulaire de recherche de base.
Appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer l'information et fermer la fenêtre. Les formulaires créés s'affichent dans l'interface Formulaires de recherche.
Une liste des utilisateurs et groupes autorisés s’affiche dans l'onglet Permissions. Appuyez sur afin d’ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes et de leur donner automatiquement la permission Ouvrir ce projet.
Dossier principal du dépôt
Indique la localisation du dépôt dans le système de fichiers du serveur. Appuyez sur Parcourir... pour naviguer dans le système de fichiers.
Navigable
Cochez cette option pour que l'utilisateur d'une application JMap Pro puisse naviguer dans le dépôt.
Permettre la création de sous dossiers
Cochez cette option pour que l'utilisateur d'une application JMap Pro puisse créer des sous dossiers dans le dépôt de documents.
Dossiers additionnels du dépôt
Indiquez d'autres chemins alternatifs pour accéder au dépôt.
Appuyez sur pour ajouter des chemins alternatifs.
Information générale
Présente de l'information sur le dépôt, telle que son nom, son Id, la description et l'état.
Paramètres
Présente de l'information détaillée sur les caractéristiques du dépôt.
Information
Présente des données liés à la synchronisation du dépôt.
Information générale
Présente de l'information sur le dépôt, telle que son nom, son Id, la description et l'état.
Paramètres
Présente de l'information détaillée sur les caractéristiques du dépôt.
Information
Présente des données liés à la synchronisation du dépôt.
Permissions
Appuyez sur le bouton pour accéder à l'interface de configuration des Permissions.
URL
Indiquez l'URL de la bibliothèque qui contient les documents en SharePoint.
Utilisateur
Indiquez l'utilisateur avec la permission d'accéder aux documents dans SharePoint.
Mot de passe
Indiquez le mot de passe.
Navigable
Cochez cette option pour que l'utilisateur d'une application JMap Pro puisse naviguer dans le dépôt.
Permettre la création de sous dossiers
Cochez cette option pour que l'utilisateur d'une application JMap Pro puisse créer des sous dossiers dans le dépôt de documents.
Métadonnées
Les métadonnées disponibles sont extraites à partir de SharePoint et s'affichent à gauche. Sélectionnez les métadonnées à utiliser pour la création et/ou la recherche de documents.
Information générale
Présente de l'information sur le dépôt, telle que son nom, son Id, la description et l'état.
Paramètres
Présente de l'information détaillée sur les caractéristiques du dépôt.
Information
Présente des données liés à la synchronisation du dépôt.
Lecture
Permet que l'utilisateur d'une application JMap Pro, JMap NG ou JMap Survey ouvre la liste des documents ou des hyperliens du dépôt associés à un élément, ouvre un document et le télécharge.
Enregistrer des documents
Permet que l'utilisateur d'une application JMap Pro ajoute un document ou un hyperlien au dépôt à partir du serveur local.
Effacer
Permet que l'utilisateur d'une application JMap Pro efface un document ou un hyperlien du dépôt.
Associer des fichiers
Permet que l'utilisateur d'une application JMap Pro associe un ou plusieurs éléments d'une couche à un ou plusieurs éléments ou hyperliens du dépôt.
