L’interface graphique de JMap Documents pour JMap NG est composée par le panneau Documents. Celui-ci est accessible à travers deux voies :

• L’icône dans la barre latérale de JMap NG.

• L’icône dans l’infobulle des éléments cartographiques auxquels des documents sont associés. Dans ce cas, le panneau affiche la section Afficher les documents sélectionnés.

Le panneau Documents comporte deux sections :

• Afficher les documents sélectionnés

• ​ Effectuer des recherches

La section Afficher les documents sélectionnés présente les documents associés à un ou à plusieurs éléments de la carte.

La section Rechercher des documents permet de chercher des documents à travers différents approches.

JMap Documents permet à l’ d’accéder aux documents d’un dépôt de documents ou d’un système de gestion documentaire à partir de la carte.

L’extension JMap Documents offre des fonctionnalités pour :

• Effectuer des recherches de documents dans les dépôts de documents sur la base de différents critères.

• Lister les documents qui sont associés aux éléments de la carte, affichant leurs métadonnées.

• Télécharger les documents.

Dans cette section du panneau Documents s'affichent les documents obtenus à partir de :

• Recherches simples ou avancées

• L'infobulle d'un élément de la carte

Documents associés à un élément de la carte

Pour accéder à la liste des documents associés à un élément ou objet de la carte :

1. Cliquez sur un élément pour afficher son infobulle. Si des documents sont liés à cet objet, l'icône indique leur nombre. Si aucun document est associé à l'élément, l'icône ne s'affiche pas dans l'infobulle.
2. Cliquez sur pour afficher la liste des documents dans la section Afficher les documents sélectionnés. La liste est composée d'une fiche pour chaque document.

Documents associés à un ensemble d'éléments

Vous pouvez aussi obtenir une liste de documents affichées dans cette section comme résultat d'une recherche.

Des fonctions sont disponibles pour travailler avec les documents :

Hyperliens

Des hyperliens peuvent être associés aux éléments de la carte. Ces hyperliens peuvent pointer vers des sites web, des documents Google Docs, des fichiers sur Dropbox, etc. Ils sont affichés avec des icônes, l'URL du site web pointé et le nom du dépôt. Pour les ouvrir, cliquez sur l'hyperlien.

Deux types de recherche sont disponibles : la recherche simple et la recherche avancée. La recherche simple se base sur les termes inclus dans le titre et la description des documents. La recherche avancée utilise des formulaires de recherche complexes qui contiennent plusieurs critères.

Recherche simple

Pour effectuer une recherche simple :

1. Cliquez sur pour ouvrir le panneau Documents.

2. Cliquez sur pour effectuer une recherche.

3. Dans l'onglet Recherche simple indiquez si vous souhaitez restreindre la recherche à une sélection d'éléments ou aux éléments affichés dans la carte.

4. Sélectionnez le dépôt dans lequel effectuer la recherche.

5. Inscrivez les termes de la recherche. Les termes seront cherchés dans le titre et la description des documents. La recherche n'est pas sensible à la case mais les accents sont pris en compte.

6. Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent dans la section Afficher les documents sélectionnés du panneau Documents. La section Afficher les documents sélectionnés offre plus de détails.

Recherche avancée

Pour effectuer une recherche avancée :

1. Cliquez sur pour ouvrir le panneau Documents.

2. Cliquez sur pour effectuer une recherche.

3. Dans l'onglet Recherche avancée indiquez si vous souhaitez restreindre la recherche à une sélection d'éléments ou aux éléments affichés dans la carte.

4. Sélectionnez le dépôt dans lequel effectuer la recherche.

5. Sélectionnez le formulaire à utiliser pour entrer les termes de la recherche.

6. Cliquez sur Suivant.

7. Inscrivez les termes de la recherche. Le formulaire peut contenir plusieurs sections. Certains attributs peuvent être obligatoires, c'est-à-dire que vous devez leur donner une valeur pour que la recherche puisse s'effectuer. La recherche n'est pas sensible à la case mais les accents sont pris en compte.

8. Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent dans la section Afficher les documents sélectionnés du panneau Documents. La section Afficher les documents sélectionnés offre plus de détails.